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什么是文书档案

文书档案是指民营企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案。主要有:

(1)反映企业历史变迁和发展过程的文件材料,包括企业发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录,民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结等文件材料。

(2)企业在党委(党支部)、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料。包括党委(支部)年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇团组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件、人事任免、职工名册,组织企业文化活动、展示企业文化的文件材料;企业重大专题的调研报告、经验介绍、会议材料等;企业在人力资源管理、教育培训方面形成的文件材料,包括劳动调配、定员、职称、调资、定级晋职、奖励、惩处材料、干部职工教育、技术培训的文件、教材等材料;报道性材料,如新闻媒体关于企业的信息报道(如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报道等);信访处理材料,如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等。

(3)企业在经营活动方面形成的文件材料,包括资产产权管理、计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息管理、客户信息管理、知识产权维护及有关信用工作中形成的文件材料,企业在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面文件材料。

(4)企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括:生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等文件材料。

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